Administratorem danych osobowych jest Vindix S. A. z siedzibą w Warszawie, Al. Stanów Zjednoczonych 61A (dalej ,,Vindix”).
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w cel realizacji zawartej z Państwem umowy lub w celu podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO). Państwa dane osobowe mogą być także przetwarzane na podstawie ciążącego na nas obowiązku prawnego wynikającego z ustawy o rachunkowości (art. 6 ust 1 lit c RODO)
Państwa dane osobowe przetwarzane na podstawie umowy będą przetwarzane przez cały okres jej trwania. W przypadku powstania obowiązku prawnego- obowiązek podatkowy- wynikającego z ustawy o rachunkowości dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat od zakończenia okresu obrotowego, w którym nastąpiło zdarzenie powodujące powstanie obowiązku podatkowego.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. W przypadku ich niepodania umowa nie zostanie zawarta.
Jednocześnie informujemy, iż Pana/Pani dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia. Dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej na podstawie: standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, istnieje możliwość uzyskania kopii danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego na podstawie pisemnego wniosku złożonego Administratorowi Danych. Dane osobowe zostaną także ujawnione Spółkom z grupy Vindix w celu ciągłego podnoszenia jakości świadczonych usług oraz na podstawie zawartych umów powierzenia.